プライバシーポリシー
個人情報保護方針について
当社は、昭和56年設立以来、社是に掲げています「ソフトウェアの開発を通じて地域産業の振興に寄与する。」を実践してまいりました。
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の信頼により一層お応えできるように個人情報保護マネジメントシステムを策定し個人情報保護方針を宣言いたします。
個人情報保護方針
- 個人情報の収集と利用及び提供
- 当社は、ソフトウェアの設計・開発及び保守を行っており、その中で発生するお客様あるいは社員の個人情報の収集にあたり収集目的を明確にし、同意を得た収集目的の範囲内で個人情報の利用及び提供を行います。
- 当社は、特定された利用目的以外で個人情報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得る事とします。
- 法令およびその他の規範の遵守
当社は、役員及び全ての従業員に対し定期的に教育を行い個人情報保護の重要性を認識させ、且つ個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 - 個人情報へのリスクの予防と是正
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する予防ならびに是正に努め、適切な情報セキュリティ対策を講じます。 - 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合には合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。 - 個人情報保護マネジメントシステムの制定及び継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定し、これを実施し、維持し、継続的に見直し、これを改善します。
2005年 7月 1日制定
2022年 4月 1日改定
南日本ソフトウェア株式会社
代表取締役 小山 国
個人情報の取り扱いについて
当社では、コンピュータシステムによる情報処理業務において個人情報を取り扱うことがあります。 その際、お客様から業務委託された契約の履行に必要な目的の範囲内で適切に取り扱います。 この範囲を越えた個人情報の目的外利用や本人へのアクセス、第三者提供は行いません。
個人情報の利用目的について
当社では、取得した個人情報を以下の利用目的を達成する範囲内で利用いたします。
- お客さま・イベントやセミナーに参加された皆さま・当社にお問い合わせをいただいた皆さま・当社を来訪された皆さま・お取引先さまに関する個人情報
- 商品・サービスのご提案、情報や宣伝物等のご提供のため
- 販売・サービス窓口のご紹介等のため
- セミナー・展示会等のイベントご案内のため
- 取得した購買履歴、アンケート等の調査・分析による、より良い商品・サービスの開発等のため
- 保守・サポートのご提供のため
- お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
- お取引先さまとの取次ぎ、媒介等のため
- 当社施設の入退管理のため
注）上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社さま、販売店さま、お取引先さまなどに提供することがあります。
- 当社が提供するシステム内に格納された個人情報
- システム内での問題発生時の原因調査およびその対応を行うため
- システムのご利用者さまとの契約に基づくメンテナンス作業、監視作業を行うため
- システムのご利用に関する運用支援サービスなど、ご利用者さまとの契約遂行に必要な作業を行うため
注）形態を問わずシステムデータベース内に格納された個人情報について、当社の都合による利活用は行いません。
3.入社を希望される皆さま、当社従業者（退職者を含む）に関する個人情報
- 連絡、情報のご提供および採用選考のため
- 人事、労務管理、給与、社会保険業務を行うため
- 人材育成業務を行うため
- 労働者派遣業務を行うため
- 開示業務を行うため
- その他当社の事業遂行に伴う業務、上記までの業務に付随する業務を行うため
個人情報をご提供頂くに際しての任意性について
ご提供頂く個人情報は任意によるものです。必要な個人情報をご提供いただけない場合、またはご提供いただいた個人情報に不備があった場合は、上記に定めた利用目的を達成することができないことがありますので、あらかじめご了承ください。
保有個人データの安全管理措置について
当社は、その取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、以下のとおり、漏えい、減失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
1.個人データの取り扱いにかかわる規程の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、リスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立、維持するための規程を策定している。
2.組織的安全管理措置
- 当社の個人情報管理規程内で個人データの取り扱い方法や管理方法等を定めている。
- 事故発生時等、従業者から責任者への報告や連絡の体制・手順を整備している。
- 従業者の個人データの取り扱い状況や管理状況について定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査、外部の第三者機関による監査を実施している。
3.人的安全管理措置
- 個人情報保護や個人データの取り扱いに関する従業者教育を実施している。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載している。
4.物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み機器等のネットワークへの接続制限を実施している。
- 個人データを取り扱う情報システム機器や書類等の盗難・紛失を防ぐための管理を実施している。
- 個人データを取り扱う情報システム機器やシステムについて、利用可能な従業者の制限等を実施している。
5.技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定している。
- 個人データを取り扱う情報システム機器へのセキュリティ対策を実施している。
個人情報に関する苦情・相談、開示・利用停止・消去請求 窓口
〒892-0846
鹿児島市加治屋町4-25
TEL:099(225)6501
FAX:099(225)6141
南日本ソフトウェア株式会社 総務部まで
info@msc-corp.co.jp
2022年12月 1日更新